Politique de confidentialité – Charte de protection des données
Champ d’application
La présente Charte de protection des données décrit de quelle manière l’Ethics Village, propriété de l’entreprise ETHICS Group, traite vos données personnelles lorsque vous utilisez la plateforme de réservation des salles de réunion mise à votre disposition.
Vos données personnelles
Le responsable de traitement est la personne en charge d’un ou de plusieurs traitements de données à caractère personnel dont il détermine les finalités et les moyens. L’Ethics Village est responsable de l’ensemble des traitements de vos données personnelles entrant dans le champ d’application mentionné ci-dessus.
Dans le cadre de ces traitements, vos données personnelles collectées sont les suivantes :
Votre nom,
- Votre email,
- Votre adresse (facultatif),
- Votre numéro de téléphone (facultatif)
- Votre adresse IP
- Vos données de connexion et de navigation
Le caractère obligatoire ou facultatif des données vous est signalé lors de la collecte par la mention « facultatif »
Vos données sont recueillies pour les finalités suivantes :
- L’envoi d’invitation en lien avec votre réservation
- Vous contacter pour toute question complémentaire ou modification
- Les analyses statistiques
- Pour prévenir de la fraude ou toute autre action illicite et se conformer à nos obligations légales
La collecte de vos données personnelles s’effectue par le biais du formulaire de demande de réservation de salle que vous serez amenés à compléter.
Les destinataires de vos données
L’Ethics Village ne divulgue pas vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins de marketing. Nous nous engageons à assurer des contrôles de sécurité appropriés pour protéger vos données personnelles contre tout danger prévisible.
Liens vers d’autres sites
La plateforme peut contenir des liens vers d’autres sites Web que nous ne possédons pas ni n’exploitons. Dans la mesure où les sites liés ne font pas partis de l’Ethics Village, nous ne les contrôlons pas et nous ne sommes pas responsables de leurs contenus, produits, services ou politiques et pratiques de confidentialité.
L’Ethics Village sécurise vos données personnelles
L’Ethics Village s’engage à protéger la sécurité, la confidentialité et l’intégrité de vos données personnelles fournies sur la plateforme de réservation de salles de réunion grâce à des mesures techniques et organisationnelles.
L’Ethics Village a nommé un Délégué à la Protection des Données dont la mission est de garantir la conformité des traitements que nous mettons en œuvre et d’assurer l’exercice de vos droits.
La gestion de vos données personnelles
Vos droits relatifs à la protection de vos données : Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée par le Règlement européen 2016/679 du 27 Avril 2016 relatif à la protection des données personnelles, vous disposez de plusieurs droits pour la gestion de vos données.
- Le droit de rectification : droit de demander à l’Ethics Village la modification de vos informations inexactes sur la base de données de la plateforme de réservation de salles de réunion.
- Le droit à l’effacement : vous souhaitez que l’Ethics Village efface vos informations contenues dans la base de données de la plateforme de réservation de salles de réunion.
- Le droit d’opposition et de retrait de consentement : vous souhaitez ne pas ou ne plus apparaître sur la base de données de la plateforme de réservation de salles de réunion, vous le pouvez en exerçant l’un de ces droits et à tout moment.
Contact pour l’exercice de vos droits
Pour toute question relative à la présente charte ou pour l’exercice de vos droits, vous pouvez nous envoyer conformément à la réglementation, une demande :
- Un courrier électronique adressé à dpo@ethics-group.com
- Un courrier postal adressé à ETHICS VILLAGE au 2, avenue de l’Escadrille Normandie Niemen, 31700 Blagnac
Mise à jour de notre charte de protection des données
La présente charte peut être mise à jour périodiquement et sans préavis. Toute modification entre en vigueur immédiatement à partir de la publication de la nouvelle charte sur le Site colidee.com et sur les applications mobiles. Toutefois, nous utilisons vos données personnelles conformément à la Charte en vigueur au moment où vous nous soumettez les dites données. Nous vous avertirons de tout changement important de notre charte et solliciterons votre consentement si cela est nécessaire et impacte la finalité de la collecte de vos données personnelles. Afin de toujours rester conforme à la règlementation en vigueur relative à la protection des données personnelles, la présente charte est revue annuellement par nos services.
Loi et juridiction applicable
La présente charte relative à la protection de vos données personnelles est régie par la loi française et tout litige à son sujet relèvera de la compétence exclusive des tribunaux français.
Dernière mise à jour : 10 Juin 2022
